30-vuotias sisustusliike Cobello halusi tehostaa toimintaansa digitaalisilla ratkaisuilla. Tavoitteena oli vähentää kahden kivijalkamyymälän toimintaan liittyvää paperin pyörittämistä. Haaveena oli myös avata inspiroiva verkkokauppa. Tutkittuaan pitkään eri vaihtoehtoja Cobello valitsi digitoimittajakseen SprintIT:n ja teknologiaksi Odoon, jossa verkkokauppa ja kaikki yrityksen hallinnointiin liittyvät ERP-toiminnallisuudet toimivat saumattomasti yhteen. Ensimmäisenä valmistui upea verkkokauppa osoitteessa cobello.fi

Diileri.com on verkkokauppa, joka myy kotiin, urheiluun ja vapaa-aikaan liittyviä tuotteita. Diileri.com otti käyttöön Odoo-myyntimoduulin sekä SprintIT:n Suomeen lokalisoiman Odoo-taloushallinnon, jotka integroitiin olemassa olevaan verkkokauppa-alustaan. Integraation avulla päivittäisten töiden automaatioastetta saatiin nostettua merkittävästi. ERP-uudistuksen myötä Diileri.com pystyy nyt paremmin keskittymään liiketoiminnan pyörittämiseen ja manuaalisiin toimintoihin kuluu aiempaa vähemmän aikaa.

Elli Early Learningillä ERP-järjestelmän uusiminen tuli ajankohtaiseksi, kun vanha käytössä ollut järjestelmä ei enää kyennyt vastaamaan yrityksen muuttuneisiin tarpeisiin. Yrityksen tukku- ja vähittäismyynnissä on yli 700 tuotetta, joista osa kootaan eri komponenteista. Odoon käyttöönoton jälkeen myyntiprosessi ja varaston hallinnointi on helpottunut huomattavasti. Elliläiset ovat tyytyväisiä SprintIT:n läpinäkyvään toimintatapaan, jossa projektin eteneminen ja laskutusperusteet on avoimesti nähtävillä.

Liikkeenjohdon konsultointiyritys ICG Integrated Consulting Group käyttää toiminnanohjaukseen Odoota tällä hetkellä 5 maassa. Tavoitteena on ottaa Odoo käyttöön vaiheittain kaikkiin 12 toimintamaahan. SprintIT toimitti Suomen yksikölle suomalaisen taloushallintopaketin. “SprintIT:n kanssa projektin hoitaminen ja ongelmien ratkaisu oli mutkatonta ja nopeaa. Määrittelyt tehtiin nopeasti ja taloushallinnon toiminnallisuuksissa huomioitiin koko ICG:n käyttäjäkokemus”, kertoo Mikko Lehtonen, Innotiimi-ICG Finlandin Managing Partner.

J&M Halme Oy myy maastoautojen varaosia verkkokaupassa ja kivijalkamyymälässä. Odoo oli jo yrityksen käytössä, mutta SprintIT toteutti sen heidän omalle palvelimelleen, ja se integroitiin olemassa olevaan verkkokauppaan, mikä mahdollisti sujuvan ja nopean käyttöönoton. Tilaukset etenevät verkkokaupasta Odooseen, jossa ne jatkokäsitellään myynti-, varastonhallinta-, ostot- ja taloushallinto-moduuleilla. Odoosta löytyi myös sopiva kassaratkaisu (POS). Tutustu yritykseen ja verkkokauppaan: www.4x4parts.fi.

Karto halusi yhtenäistää ja tehostaa liiketoimintansa ohjaamista tiedolla. He valitsivat Odoo toiminnanohjausjärjestelmän ja SprintIT:n toimittajakumppaniksi.
Odoo-toiminnanohjausjärjestelmän piiriin siirryttiin ketterästi, toiminne kerrallaan. Ensimmäisessä aallossa otettiin käyttöön asiakkuuksien hallinta, tuotetiedot, kaikki myyntiin, hankintoihin ja varastoihin liittyvät toiminnot sekä taloushallinnon ja henkilöstön johtamiseen liittyvät osiot. Vain 6 viikkoa aloituksesta avattiin jälleenmyyjille suunnattu verkkokauppa.

Tukkukauppa Kataikko sai selkeitä etuja Odoon kyvystä yhdistää ostot ja varastot myynteihin. Odoon ansiosta toimitusprosessi on nyt johdonmukainen ja läpinäkyvä.

Kun omasta takaa löytyy IT-osaamista ja aikaa, onnistuu Odoon käyttö ilman ulkopuolistakin apua. Ket-Met on yksi SprintIT:n omatoimisista Odoo-asiakkaista. SprintIT toimitti Ket-Met Oy:lle Odoo11 ympäristön, jonka jatkojalostuksesta toimitusjohtaja Tuomas Kalanen on huolehtinut pääosin itse Odoo Studion avulla. Sittemmin Ket-Met on päivittänyt Odoonsa versio 13:een SprintIT:n avustuksella.

Logmore valmistautui uuden tuotteen lanseeraukseen syksyllä 2018 ja etsi ERP-järjestelmää, jonka voisi ottaa käyttöön vaiheittain. Ensimmäisenä oli tarve varmistaa tuotteen tilaus-toimitus -ketjun ja sähköisen laskutuksen sujuvuus. Lisäksi heillä oli tarve ottaa käyttöön asiakkuuksien hallintajärjestelmä (CRM) ja avata verkkokauppa. Seuraavassa vaiheessa otettiin käyttöön sähköinen taloushallinto. Jatkamme yhdessä heidän liiketoimintansa tehostamista Odoon avulla.

OAC etsi vanhan ja kankean ERPinsä tilalle uutta modernia järjestelmää, jolla hallinnoidaan laajaa urheiluvälinemallistoa helposti. OAC valitsi Odoon, jolla kaikki tarpeet katettiin vakio-toiminnallisuuksilla, muutamalla lisämoduulilla sekä SprintIT:n kehittämällä Odoo taloushallinnon paketilla. Erillisiä räätälöintejä ei tarvittu. OAC hoitaa Odoolla hankinnat, tuotannonohjauksen, varastonhallinnan, taloushallinnan sekä myynnin ja markkinoinnin.

PDSVision Group AB käyttää Odoota Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Saksassa ja USA:ssa. SprintIT toimitti Suomessa toimivalle PDSVision Oy:lle kansainväliseen moniyritysympäristöön sopivan suomalaisen taloushallinnon paketin. Projekti aloitettiin lokakuussa ja joulukuussa kirjanpito hoidettiin jo kokonaan Odoolla.

Pekkaniska on henkilönostimia, nostureita ja trukkeja vuokraava ja myyvä yritys Suomessa, Ruotsissa ja Baltiassa.
Yrityksen edellinen ERP-järjestelmä oli vanhentunut ja kehitys vaikeaa. Tilalle haluttiin räätälöitävä ja joustava ratkaisu, jolla saavutettaisiin kilpailuetua ja parannettaisiin tiedonkeruuta sekä käytettävyyttä.
Pekkaniskalla oli selvä visio siitä, mitä uudella järjestelmällä pitäisi saada tehtyä, ja SprintIT:n tehtävä oli toteuttaa se Odoolla teknisesti ja kannattavasti, ydintoimintoihin keskittyen. Toimitimmekin heille kahdeksi vuodeksi konsultin käyttöön kehitystyötä varten.
Projekti saatiin maaliin asiakkaan toivomassa aikataulussa ja palaute on ollut hyvää: Pekkaniska kokee saaneensa meiltä paremmin liiketoimintaa tukevan ratkaisun, joka vähentää tarpeetonta työtä ja vähentää virheitä automaation avulla. Tulevaisuudessa he laajentavat vielä Odoon käyttöä.

Vauhdikkaassa kasvussa olevan Quupan tavoitteena oli päästä eroon toisistaan irrallisista järjestelmistä, lisätä läpinäkyvyyttä ja saada kokonaiskuva ohjelmistolisenssien tilausten hallinnasta. Quupan liiketoimintamalliin sopiva paketti syntyi, kun CRM, tarjousten laadinta, HR-moduuli ja taloushallinto yhdistettiin Odoon alle. Tehokkuutta tekemiseen saatiin myös Odoon mobiiliversiosta.

Pintakäsittelyyn ja -laitteisiin erikoistunut Spraytec etsi uutta ERPiä vanhanaikaisen ja vaikeakäyttöisen järjestelmänsä tilalle. Toimitimme heille 2,5 kuukaudessa kattavan Odoo ERPin, joka sisälsi mm. kirjanpidon, kululaskut, CRM:n, ostot, myynnin, varastot, projektinhallinnan, tuotannon ja kokoonpanon, markkinoinnin työkalut ja verkkosivut. Myöhemmin Odooseen liitetään myös B2B-verkkokauppa. www.spraytec.fi

Sunhouse Talot Oy:llä väsyttiin alituiseen paperien kierrättämiseen: laskutusta, tarjouksia, sopimuksia ja projektinhallintaa pyöritettiin erilaisilla word-pohjilla ja excel-lomakkeilla. He etsivät paperinpyöritysrumban korvaajaksi yhtä järjestelmää. SprintIT:n toimittamalla Odoolla hoituu nyt tarjoukset, sopimuspohjat sekä laskutus, johon talopakettitoimittajalla liittyy omia erityispiirteitä. Talonrakennusprojektit suunnitellaan ja valvotaan Odoon projektityökalussa, johon räätälöimme mm. graafisen GANTT-kaavion helpottamaan kokonaisuuden hahmottamista.

Ennen Odoon käyttöönottoa Tamturbossa johdettiin liiketoimintaa useiden järjestelmien avulla. Tiedot varastosta, valmistuksesta, myynnistä ja ostotilauksista tallennettiin eri paikkoihin, jolloin ylätason kuvaa toiminnasta oli vaikea hahmottaa. Oikean tiedon nopea löytäminen ja yhdistäminen oli hankalaa. Tieto oli myös eri ihmisten päässä ja prosessit vaativat manuaalista tiedon käsittelyä. Odoon kanssa Tamturbo pystyy nyt toimimaan tehokkaammin, ja ihmiset voivat keskittyä asioiden hallinnoinnin ja selvittelyn sijaan ydinliiketoiminnan kehittämiseen.

Turvallisuusratkaisuihin erikoistunut The Perimeter Protection Group tarvitsi globaalia toiminnanohjausjärjestelmää helpottamaan kansainvälisen yrityksen raportointia ja läpinäkyvää johtamista. SprintIT toimitti kattavan Odoo-paketin sisältäen ostot, myynnin, projektinhallinnan, taloushallinnon ja tuntikirjaukset. Lisäksi SprintIT kehitti kenttähuoltotoiminnallisuuksia vastaamaan yrityksen tarpeita. perimeterprotection.net/

Turvallisuustuotteiden ja -palveluiden edelläkävijäyritys TEXA halusi eroon useista vanhentuneista järjestelmistään sekä niihin liittyvästä raskaasta ja virhealttiista manuaalisesta työstä. SprintIT:n jämäkän projektijohdon avulla otettiin käyttöön Odoo, joka on ketterästi muokattavissa yrityksen jatkokehitystarpeiden mukaan. Nyt ei palvelujen kehittäminen ole enää järjestelmistä kiinni!
Lue lisää yrityksestä: www.texa.fi

Työkalupalvelu halusi siirtää yrityksen toiminnanohjauksen Odoo-järjestelmään.
Ensimmäinen määrittelypalaveri pidettiin lokakuussa, välillä vietettiin joulua ja heti tammikuun alussa varastoa jo hallittiin uuden järjestelmän kautta.

Kun kierrätyslasin käsittelijän liiketoiminta laajeni, tarvittiin kasvun tueksi ERP-järjestelmää. Yksityiskohtaisen kilpailutuksen jälkeen järjestelmäksi valikoitua Odoo ja toimittajaksi SprintIT. Projektin ensimmäisessä vaiheessa otettiin tismalleen alkuperäisen aikataulun mukaisesti käyttöön CRM, tuotteet, tuotanto, myynti, laskutus, kirjanpito ja hankinnat. Toisessa vaiheessa laajennetaan kuljetuksiin ja huoltoon sekä optimoidaan raportointia ja kokonaisuuden automatisointia. Uusioaines hyödynsi SprintIT:n ammattitaitoa myös masterdatan siivoamiseen ja loppukäyttäjien koulutukseen.