SprintIT:n talousjohtaja Konsta Aavaranta puhuu aiheesta "Miten hoidat taloushallintoa tehokkaasti Odoossa?". Jääkö sinulla riittävästi aikaa tuottavaan työhön? Teetkö päätökset mutuun vai reaaliaikaiseen dataan perustuen? Taloushallinnon ohjelmistovalinnalla on hämmästyttävän suuri vaikutus koko yrityksen tuottavuuteen. Työntekosi tehostuu valtavasti, kun keskität kaikki yrityksen prosessit yhteen järjestelmään. Keskittämisellä on kauaskantoiset vaikutukset jopa asiakastyytyväisyyteen asti.

Onko ERP-hankkeesi tyssännyt aiemmin liian isoon hintalappuun? Perinteisesti on ajateltu, että hienot, monipuoliset ERP-hankkeet ovat kalliita ja ne ovat vain isoimpia yrityksiä varten. Me SprintIT:llä haastamme tätä mielikuvaa! 

Tero Rautelin kertoi webinaarissa 7.9.2023 miksi kaiken kokoisten yritysten on järkevää ottaa käyttöön toiminnanohjausjärjestelmä (ERP). Nykyaikaiset järjestelmät nimittäin sopivat kaikille karvoihin ja rahapussiin katsomatta. 

Tero tutustui moderniin Odoo ERPiin ensimmäisen kerran keskisuomalaisessa polkupyöriä valmistavassa yrityksessä, jossa hän vastasi Odoon käyttöönotosta. Nykyisin Tero vastaa SprintIT:llä asiakkaidemme sujuvista ERP-käyttöönottoprojekteista. Tero on pienempien yritysten erikoismies. Hän jos kuka tietää, mikä on tehokkain ja edullisin tapa ottaa käyttöön nykyaikainen toiminnanohjausjärjestelmä. 

Edullinen ja nopea ERP-hanke ei ole vain kaukainen haave vaan totisinta totta juuri nyt! 

Tallenteesta saat vastauksen mm. seuraaviin kysymyksiin: 

- Miten moderni ERP-järjestelmä tehostaa liiketoimintaa ja parantaa asiakaskokemusta? 
- Miksi ohjelmistojen keskittäminen kannattaa? Miten sillä säästää aikaa ja rahaa ja vähentää virheitä? 
- Miksi taloushallinto ja ERP on hyvä pitää samassa järjestelmässä? 
- Miltä näyttää nykyaikainen toiminnanohjausjärjestelmä? 
 -Miten saat kaikenkattavan ERPin käyttöön muutamassa viikossa ja jopa alle 3000 eurolla?

Tiedolla johtaminen asiantuntijaorganisaatiossa on yksinkertaistettuna ihmisten työajan ja työn tuottaman katteen mittaamista. Käytännössä asia asia kuitenkin monimutkaisempi, sillä nykyisin projektit ovat usein isoja ja kompleksisia ja vaativat monenlaista ja -tasoista osaamista.

Peräpeiliin katsovat, eli historian tapahtumista kertovat raportit auttavat toiminnan kehittämisessä, vikojen löytämisessä ja parhaiden käytänteiden oppimisessa.

Suurimman hyödyn yritys kuitenkin saa reaaliaikaisesta raportoinnista, jolloin on mahdollista oppia ennustamaan tulevaa luotettavasti ja tarkasti jopa useiden kuukausien päähän. Tällöin yrityksen on mahdollista reagoida muun muassa rekrytointitarpeisiin hyvissä ajoin.

Kasvun työkalut -podcastin vieraana Roy Nurmi, jolla on yli 20 vuoden kokemus asiantuntijaorganisaatioiden vetämisestä sekä isojen organisaatioiden tiedolla johtamisesta.

02:05 Mitkä ovat asiantuntijaoraganisaatioiden tiedolla johtamisen haasteet?
10:21 Mitä asioita asiantuntijaorgansaatio pitää ehdottomasti seurata?
14:49 Mitä tarkoittaa asiantuntijaorganisaaation huoltosuhde ja tulisiko sitä seurata?
16:23 Miten tuntityön ja projektityön tiedolla johtamisen ja raportoinnin vaatimukset eroavat?
19:11 Peräpeili vai tuulilasi? Kumpaan tulisi keskittyä?
24:41 Miten alkuun tiedolla johtamisessa? Miten raportoinnin saa järkeväksi tehokkaaksi?
27:42 Mitkä ovat yritysten yleisimmät raportointitarpeet?
28:12 Mihin suuntaan asiantuntijaorganisaatioiden datalla johtaminen on menossa?
30:00 Miten SprintIT:n asiakkaan myyntiorganisaatio hyödynsi rekrytointijärjestelmän tietoja?
31:23 Royn visio asiantuntijaorganisaation johtamisjärjestelmistä

#tiedollajohtaminen #data #asiantuntijaorganisaatio #raportointi

Kasvun työkalut Podcastia voi seurata myös mm. Spotifyssä, Google Podcastissä ja Apple Podcastissa.

Kun yritys ottaa käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän, se vaikuttaa myös tilitoimiston arkeen. Käyttöönotto on yritykselle hyvä piste arvioida oman tilitoimiston kykyä palvella kokonaisvaltaisena taloushallinnon konsulttina pelkkien transaktioiden kirjaamisen sijaan.

Miten ERP-järjestelmän vaihdoksessa varmistetaan käyttöönoton sujuvuus kaikkien toimijoiden näkövinkkelistä? Tätä pohditaan Kasvun työkalut -podcastissä tilitoimisto Faktacountin Sari Malkin kanssa.

Sari näkee työssään konkreettisesti, kuinka riemuissaan asiakkaat ovat päästessään eroon excelien pyörittämisestä ja saadessaan käyttöönsä reaaliaikaisen kirjanpidon. Hän on vuosien varrella ollut mukana useissa integraatioprojekteissa, joissa yhdessä asiakkaan, ohjelmistotalon ja tilitoimiston kanssa mietitään, miten asiakkaan taloushallinto ja raportointi saadaan parhaalle mahdolliselle tasolle.

Onnistunut käyttöönotto on kolmen koplan: asiakasyrityksen, ohjelmistotalon ja tilitoimiston yhteisponnistus. Jokaisella on oma erityisosaamisalueensa ja tiiviin yhteistyön tuloksena 1+1+1 ei ole 3 vaan jotain paljon suurempaa.

Kiitos vierailusta Sari! www.faktacount.fi

Tilaa Kasvun työkalut -podcast:
Spotify: https://open.spotify.com/show/7JECTpafBY7MUxhP6aE9yi
Anchor: https://anchor.fm/sprintit
Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/fi/podcast/kasvun-ty%C3%B6kalut/id1550892789​
Google Podcasts: https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly9hbmNob3IuZm0vcy8zYmM3ZjdhMC9wb2RjYXN0L3Jzcw==
Pocket Casts. https://pca.st/8zb9tu64
RadioPublic: https://radiopublic.com/kasvun-tykalut-6LBz79
Breaker. https://www.breaker.audio/kasvun-tyokalut

#taloushallinto #erp #tilitoimisto #kasvu #kirjanpito

Kasvun työkalut podcastin vieraana tilitoimistokonserni Faktacountin toimitusjohtaja Tomi Lerto. Tässä jaksossa keskustellaan siitä, miksi tilitoimistojen tulisi olla kiinnostuneita asiakasyritystensä toiminnanohjausjärjestelmäprojekteista ja olla tiiviisti mukana myös käyttöönotossa. Näin varmistetaan, että tilitoimisto kykenee tuottamaan aitoa lisäarvoa asiakasyritykselle.

Kiitos vierailusta Tomi!

faktacount.fi

Tilaa Kasvun työkalut -podcast:
Spotify: https://tinyurl.com/KasvuntyokalutSpotify
Anchor: https://tinyurl.com/KasvuntyokalutAnchor
Apple Podcasts: https://tinyurl.com/KasvuntyokalutApple
Google Podcasts: https://tinyurl.com/KasvuntyokalutGoogle

Vuonna 2012 perustettu Plugit on kotimainen autolatauksen asiantuntija. Plugit luo latausratkaisut sinne, missä ihmiset viettävät aikaa, kuten koteihin, työpaikoille, kauppoihin ja liikekeskuksiin. Matka ERP-järjestelmän valintaan ja lopulta Odooseen alkoi käytännössä siitä, että oli tarve kokonaisvaltaiselle toiminnanohjausjärjestelmälle, joka kattaisi muidenkin osastojen kuin myynnin tarpeet. Haluttiin siirtyä pois laskentataulukoista ja sähköpostin käytöstä kohti tehokkaampia ratkaisuja. Katso koko asiakastarina videolta!

SprintIT:n avulla C.P.E Production Oy sai alle kolmessa kuukaudessa käyttöön arkea helpottavan toiminnanohjausjärjestelmän. Projektin hinta jäi jopa alle alkuperäisen budjettiarvion.

Tamturbo käyttää Odoota tuotannon ohjaukseen, materiaalivirtojen hallinnointiin sekä varaston ja talouden hallintaan. Tamturbolle tärkeintä Odoon valinnassa oli läpinäkyvyys toimintaan, ketterä kehitettävyys ja kilpailukykyinen hinnoittelu.

“Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto on ohjannut meidät miettimään sitä, miten haluamme toimia. Kuvattuamme Tamturbon tavan toimia SprintIT auttoi meitä toteuttamaan ajatuksemme Odoo-kontekstissa.” Marja-Leena kertoo.

Spraytec käyttää Odoota toiminnanohjaukseensa. Kun tietyt rutiinitehtävät hoituvat suoraan Odoon kautta, voi henkilökunta keskittyä omaan ydinosaamisensa.

"Asiakaspalvelu ja asiakastyytyväisyys ovat meille elintärkeitä asioita. Odoon kanssa olemme pystyneet parantamaan asiakaspalveluamme huomattavasti. Asiakkaamme pääsevät kirjautumaan suoraan tietokantaamme, tekemään tilauksia ja seuraamaan niiden etenemistä. Alallemme on tyypillistä, että erilaisia tarvikkeita ja tuotenimikkeitä on tuhansia. Se, että sinulla on tietokanta tukenasi, helpottaa huomattavasti tarvikkeen tilaamista", kertoo Petrik Eklund.

Odoon taloushallinto vastaa kansainvälistä kauppaa käyvien yritysten verotusvaatimuksiin

Tänäkin vuonna Odoon taloushallintoon tuli jälleen uusia parannuksia. Odoo reagoi välittömästi EU:n uuteen direktiiviin koskien OSS-järjestelmää. Versio 15:stä löytyvä lisämoduuli tuo kaikkien EU-maiden verokannat suoraan Odooseen. Eri maihin rekisteröidyt ALV-numerot näkyvät suoraan laskuilla ja kansainväliset veroraportitkin saa tuotettua helposti.

SprintIT on kehittänyt Odooseen suomalaisen taloushallinnon lokalisaation, mikä täydentää vakio-Odoon toimintoja ja on yhteensopiva suomalaisen kirjanpitolainsäädännön kanssa.

Odoo julkaisi viime vuonna versiossa 14 uuden interaktiivisen Spreadsheets-taulukkoraportointityökalun. Versiossa 15 työkaluun on lisätty työtä tehostavia ominaisuuksia, joista ehkä paras on se, että yhtä taulukkoa voi työstää useampi henkilö samanaikaisesti.

Spreadsheetsillä on helppo muokata vaikkapa budjettiraporttia. Raportti hakee tiedot suoraan tietokannasta, jolloin ei tarvitse pelätä, että raporttiin on jäänyt vanhentuneita lukuja. Raporttien ulkoasua ja sisältöä on helppo muokata. Odoolle tyypilliseen tapaan kustakin luvusta pääsee yhdellä klikkauksella porautumaan lukujen taustoihin aina yksittäiseen tapahtumaan asti.

Tällä videolla näytetään, miten lähetät ja vastaanotat verkkolaskun Odoolla.

SprintIT on kehittänyt Odooseen suomalaisen kirjanpitolain vaatimukset täyttävän taloushallinnon paketin. Kehitämme ominaisuuksia jatkuvasti asiakkaidemme tarpeita kuunnellen.

#sprintittaha #odoo

Petri Heino esitteli Odoo-ilmiötä COSS ry:n ja SprintIT:n yhdessä järjestämässä BisnesAamussa 28.8.2019

Odoo on jo melkoinen ilmiö.
Se perustuu avoimeen lähdekoodiin
Odoo on yli 100 000 yrityksellä käytössä
Sillä on yli 4 miljoonaa tyytyväistä käyttäjää
Odoolla on 120 maassa yli tuhat virallista partneria
Odoolla on Googlessa hakuja enemmän kuin monilla vakiintuneilla perinteisillä ERP-järjestelmillä.
Näin oli elokuussa 2019.

Olemme lokalisoineet Odoota suomalaisille yrityksille sopivaksi muun muassa erittäin laajalla taloushallinnon paketilla.

SprinIT Retail powered by Odoossa on kaikki, mitä kauppias tarvitset monikavanaiseen kaupankäyntiin. Kassajärjestelmä, toiminnanohjaus, verkkokauppa ja paljon paljon muuta.