Onko ERP-hankkeesi tyssännyt aiemmin liian isoon hintalappuun? Perinteisesti on ajateltu, että hienot, monipuoliset ERP-hankkeet ovat kalliita ja ne ovat vain isoimpia yrityksiä varten. Me SprintIT:llä haastamme tätä mielikuvaa! 

Tero Rautelin kertoi webinaarissa 7.9.2023 miksi kaiken kokoisten yritysten on järkevää ottaa käyttöön toiminnanohjausjärjestelmä (ERP). Nykyaikaiset järjestelmät nimittäin sopivat kaikille karvoihin ja rahapussiin katsomatta. 

Tero tutustui moderniin Odoo ERPiin ensimmäisen kerran keskisuomalaisessa polkupyöriä valmistavassa yrityksessä, jossa hän vastasi Odoon käyttöönotosta. Nykyisin Tero vastaa SprintIT:llä asiakkaidemme sujuvista ERP-käyttöönottoprojekteista. Tero on pienempien yritysten erikoismies. Hän jos kuka tietää, mikä on tehokkain ja edullisin tapa ottaa käyttöön nykyaikainen toiminnanohjausjärjestelmä. 

Edullinen ja nopea ERP-hanke ei ole vain kaukainen haave vaan totisinta totta juuri nyt! 

Tallenteesta saat vastauksen mm. seuraaviin kysymyksiin: 

- Miten moderni ERP-järjestelmä tehostaa liiketoimintaa ja parantaa asiakaskokemusta? 
- Miksi ohjelmistojen keskittäminen kannattaa? Miten sillä säästää aikaa ja rahaa ja vähentää virheitä? 
- Miksi taloushallinto ja ERP on hyvä pitää samassa järjestelmässä? 
- Miltä näyttää nykyaikainen toiminnanohjausjärjestelmä? 
 -Miten saat kaikenkattavan ERPin käyttöön muutamassa viikossa ja jopa alle 3000 eurolla?

SprintIT:n talousjohtaja Konsta Aavaranta puhuu aiheesta "Miten hoidat taloushallintoa tehokkaasti Odoossa?". Jääkö sinulla riittävästi aikaa tuottavaan työhön? Teetkö päätökset mutuun vai reaaliaikaiseen dataan perustuen? Taloushallinnon ohjelmistovalinnalla on hämmästyttävän suuri vaikutus koko yrityksen tuottavuuteen. Työntekosi tehostuu valtavasti, kun keskität kaikki yrityksen prosessit yhteen järjestelmään. Keskittämisellä on kauaskantoiset vaikutukset jopa asiakastyytyväisyyteen asti.

SprintIT:n kasvun työkalut -podcast alkaa jaksolla, jossa talousvelhomme CFO Konsta Aavaranta ja seniorikonsultti Stefan Östman keskustelevat kestosuosikkiaiheesta ja etsivät konkreettisia ja käytännönläheisiä vastauksia kysymyksiin

- Millainen painoarvo datalle pitäisi antaa päätöksenteossa?
- Miten aloittaa datan hyödyntäminen?
- Kenellä tulee olla pääsy dataan?
- Kuka käytännössä tekee päätöksiä datan avulla? Kenen pitäisi?
- Miten datan visualisointi ja tiedon avoin jakaminen auttavat nostamaan yrityksen tehokkuutta ja kannattavuutta?
- Miten järjestelmävalinta voi vaikuttaa siihen, miten tehokkaasti data on kaikkien käytettävissä?

Kasvun työkalut Podcastia voi seurata myös muun muassa Spotifyssä ja Google Podcastissä

Talouden automatisoinnilla lisää aikaa merkitykselliselle työlle.

Modernin talousjohtajan rooli on paljon muutakin kuin talouden vetämistä. Se on prosessien parantamista ja tehostamista. Taloushallinnon automatisaatiolla vapautat organisaatiosi aikaa merkityksellisten asioiden kehittämiseen, sisäisten asiakkaiden palvelemiseen ja oman business partner - asemasi vakiinnuttamiseen.

Automatisaatio on hyvä renki, mutta huono isäntä. Kaikkea ei ole järkevää automatisoida. Konsta ja Stefan jakavat omat parhaat kokemuksensa siitä, mitä on hyvä ottaa huomioon, kun yrityksessä aloitetaan rutiinitehtävien automatisointi.

Miesten omakohtainen kokemus taloushallinnon automatisoinnista on, että tämän jälkeen huikeat 80% ajasta on vapautunut tuottavaan kehitystyöhön. Sellaisille asioille, jotka vievät yritystä eteenpäin ja edesauttavat yrityksen kasvua. Vau, melkoinen tuottavuusloikka!

Tässä jaksossa keskitytään erityisesti taloushallinnon tehtävien automatisoimiseen ja keskustellaan muun muassa näistä kysymyksistä:

- Milloin taloushallinnon toimintojen automatisaatio kannattaa?
- Mitä kannattaa automatisoida?
- Taloushallinnon automatisaatio on hyvä renki, mutta huono isäntä. Mitä ei ole järkevää automatisoida?
- Missä järjestyksessä automatisointi prosessissa on hyvä edetä?
- Mitä tapahtuu työpaikoille automatisaation myötä? Häviääkö ne?



Kasvun työkalut Podcastia voi seurata myös mm. Spotifyssä, Google Podcastissä ja Apple Podcastissa.

Yrityksillä voi helposti olla toistakymmentä eri järjestelmää käytössä. Kaikki käsittelevät dataa omalla logiikallaan ja tiedon täsmäyttäminen järjestelmien välillä on aikaa vievää.

Lisäksi eri järjestelmiin kirjautuminen ja niiden välillä surffaaminen on hukkaan heitettyä aikaa. Puhumattakaan teknisestä jumpasta, jota monen järjestelmän ylläpito ja päivitykset aiheuttavat.

Yhdellä järjestelmällä operoitaessa kaikilla on ajantasainen tieto projektien tai tuotannon edistymisestä sekä kannattavuudesta. Tällöin yrityksen on mahdollista hyödyntää työntekijöiden joukkovoimaa toimintojen kehittämiseen.

SprintIT:n CFO Konsta Aavaranta ja seniorikonsultti Stefan Östman keskustelevat tässä Kasvun työkalut podcastin jaksossa:
- miksi yrityksen kannattaa keskittää tärkeiden toimintojen ohjaaminen muutamaan tarkkaan valittuun järjestelmään tai ohjelmistoon?
- millaisia etuja yhden järjestelmän taktiikka tuo talousihmisille?
- miten ja missä järjestyksessä yhteen järjestelmään siirtyminen kannattaa toteuttaa?
- mitä on järkevää integroida ja onko viisasta jättää jotain erilleen?

Keskustelussa on vankka taloushallinnon näkökulma. Iso osa talousihmisistä on konservatiivisia. Osa jopa tunnustaa pelkäävänsä jollakin tasolla järjestelmäpäivitysprojektia. Huoli on usein turhaa eikä välttämättä perustu oikeisiin faktoihin.

Tämän keskustelun tarkoitus on hälventää pelkoja ja auttaa näkemään ja ymmärtämään hyödyt, joita yhteen järjestelmään siirtyminen tuo niin taloushallinnon organisaatiolle kuin koko yrityksellekin.

Kasvun työkalut Podcastia voi seurata myös muun muassa Spotifyssä

Spinverse onnistui Odoon avulla parantamaan toimintansa tehokkuutta ja sitä kautta kilpailukykyään.

Spraytec käyttää Odoota toiminnanohjaukseensa. Kun tietyt rutiinitehtävät hoituvat suoraan Odoon kautta, voi henkilökunta keskittyä omaan ydinosaamisensa.

"Asiakaspalvelu ja asiakastyytyväisyys ovat meille elintärkeitä asioita. Odoon kanssa olemme pystyneet parantamaan asiakaspalveluamme huomattavasti. Asiakkaamme pääsevät kirjautumaan suoraan tietokantaamme, tekemään tilauksia ja seuraamaan niiden etenemistä. Alallemme on tyypillistä, että erilaisia tarvikkeita ja tuotenimikkeitä on tuhansia. Se, että sinulla on tietokanta tukenasi, helpottaa huomattavasti tarvikkeen tilaamista", kertoo Petrik Eklund.

Innovaatiokonsultointiyritys Spinverse on hionut Odoon avulla tarjousprosessiaan. Tarjoukset lähtevät nyt nopeammin liikkeelle ja koko tarjosprosessi on parantunut mm parempien templaattien vuoksi. Projektitemplaattien avulla projektit käynnistyvät nopeammin ja toiminnasta on tullut tasalaatuisempaa. Projektien lisäksi Spinverse hallinnoi Odoossa CRM:n, HR:n, markkinoinnin ja tilaisuuksien järjestämisen.

Laaja-alaisen toiminnanohjausjärjestelmä Odoon avulla Innotiimi-ICG toimii joustavasti osana suurta eurooppalaista konsulttiyritystä. Innotiimi etsi sopivaa järjestelmää pitkään. Lopulta Odoo osoittautui parhaaksi vaihtoehdoksi, sillä se tarjosi Innotiimi-ICG:lle mahdollisuuden toimia monen eurooppalaisen yksikön ympäristössä.

Tällä videolla näytetään, miten lähetät ja vastaanotat verkkolaskun Odoolla.

SprintIT on kehittänyt Odooseen suomalaisen kirjanpitolain vaatimukset täyttävän taloushallinnon paketin. Kehitämme ominaisuuksia jatkuvasti asiakkaidemme tarpeita kuunnellen.

#sprintittaha #odoo

Petri Heino esitteli Odoo-ilmiötä COSS ry:n ja SprintIT:n yhdessä järjestämässä BisnesAamussa 28.8.2019

Odoo on jo melkoinen ilmiö.
Se perustuu avoimeen lähdekoodiin
Odoo on yli 100 000 yrityksellä käytössä
Sillä on yli 4 miljoonaa tyytyväistä käyttäjää
Odoolla on 120 maassa yli tuhat virallista partneria
Odoolla on Googlessa hakuja enemmän kuin monilla vakiintuneilla perinteisillä ERP-järjestelmillä.
Näin oli elokuussa 2019.

Olemme lokalisoineet Odoota suomalaisille yrityksille sopivaksi muun muassa erittäin laajalla taloushallinnon paketilla.

Odoo julkaisi viime vuonna versiossa 14 uuden interaktiivisen Spreadsheets-taulukkoraportointityökalun. Versiossa 15 työkaluun on lisätty työtä tehostavia ominaisuuksia, joista ehkä paras on se, että yhtä taulukkoa voi työstää useampi henkilö samanaikaisesti.

Spreadsheetsillä on helppo muokata vaikkapa budjettiraporttia. Raportti hakee tiedot suoraan tietokannasta, jolloin ei tarvitse pelätä, että raporttiin on jäänyt vanhentuneita lukuja. Raporttien ulkoasua ja sisältöä on helppo muokata. Odoolle tyypilliseen tapaan kustakin luvusta pääsee yhdellä klikkauksella porautumaan lukujen taustoihin aina yksittäiseen tapahtumaan asti.

Odoon taloushallinto vastaa kansainvälistä kauppaa käyvien yritysten verotusvaatimuksiin

Tänäkin vuonna Odoon taloushallintoon tuli jälleen uusia parannuksia. Odoo reagoi välittömästi EU:n uuteen direktiiviin koskien OSS-järjestelmää. Versio 15:stä löytyvä lisämoduuli tuo kaikkien EU-maiden verokannat suoraan Odooseen. Eri maihin rekisteröidyt ALV-numerot näkyvät suoraan laskuilla ja kansainväliset veroraportitkin saa tuotettua helposti.

SprintIT on kehittänyt Odooseen suomalaisen taloushallinnon lokalisaation, mikä täydentää vakio-Odoon toimintoja ja on yhteensopiva suomalaisen kirjanpitolainsäädännön kanssa.

SprinIT Retail powered by Odoossa on kaikki, mitä kauppias tarvitset monikavanaiseen kaupankäyntiin. Kassajärjestelmä, toiminnanohjaus, verkkokauppa ja paljon paljon muuta.